ورود و ثبت نام
بهترین نرمافزارهای حسابداری را بشناسید
- نکسینولب >
- مبانی مالی و حسابداری >
- مبانی حسابداری برای استارتاپ >
- آشنایی با نرم افزارهای حسابداری
حسابداری که از جملۀ علومی است که قدمتی چند‌هزار‌ساله دارد و تا چند دهۀ گذشته به‌صورت کاملاً دستی انجام می‌شد‌ه است؛ به‌گونه‌ای که تمام اطلاعات مالی در دفتر‌‌هایی ثبت می‌شدند و پس از پایان کار آنها را بایگانی می‌کردند؛ اما با توجه به پیشرفت‌‌‌هایی که در حوزۀ علم و فناوری صورت گرفت، استفاده از روش‌‌‌های قبلی منسوخ شد و نرمافزارها جایگزین دفترهای حسابداری شدند.
محتوای این درسنامه
نرم‌افزار حسابداری چیست؟
نرم‌افزار به برنامه‌‌‌‌هایی گفته می‌شود که روی رایانه‌‌‌ها نصب می‌شوند و داده‌‌‌‌های خام را دریافت و پردازش می‌کنند و سپس اطلاعات پردازش‌شده را ارائه می‌دهد؛ با توجه به نوع نرم‌افزار، به دو گروه سیستمی و کاربردی تقسیم می‌شوند. نرمافزارهای حسابداری نوعی از نرمافزارهای کاربردی‌اند که اطلاعات کاربردی را مانند حسابهای پرداختنی و دریافتنی، اسناد حسابداری، ارقام مربوط به حقوق و دست‌مزد کارکنان، ثبت و پردازش می‌کنند و در نهایت گزارشهای مالی قابل‌ارائه به مدیران و سایر استفاده‌کنندگان اطلاعات حسابداری، ارائه می‌دهد. بسته به نوع فعالیت و نیاز فرد یا شرکت می‌توان نرمافزارها را روی گوشی و یا رایانه نصب و استفاده کرد. همان طور که گفته شد با توجه به شکل فعالیت و کاربردی که این نرمافزارها دارند به چند دستۀ عمومی، شخصی و تخصصی تقسیم می‌شوند که در این میان نرم‌افزار حسابداری شخصی بیش‌تر برای استفاده‌‌‌‌های شخصی افراد و برای سامان‌دهی پرداخت‌‌‌‌های روزانه استفاده می‌شود. این نوع از نرمافزارها به‌راحتی در دسترس و قابل‌استفاده روی گوشی‌‌‌ها هستند. نرمافزارهای عمومی، نرمافزارهایی هستند که معمولاً در فروشگاه‌‌‌ها و شرکتهای کوچک استفاده می‌شوند.
در حال حاضر به دلیل آسان‌شدن انجام کارهای مالی روزمره و تخصصی شرکتها، ارزیابی هر چه بهتر گزارشها و همین طور تأکید سازمان‌‌‌‌هایی مانند سازمان امور مالیاتی، استفاده از نرم‌افزار حسابداری در مدیریت کسب‌وکار‌ها امری فراگیر است. این مسئله به‌قدری رایج است که یکی از مشغله‌‌‌‌های مهم مدیران، پیداکردن نرمافزارهای به‌روز و مطابق استانداردهای حسابداری است که نهاد‌‌‌‌های نظارتی هم آن را تأیید کنند.
کاربرد نرمافزارهای حسابداری چیست؟
با وجود این‌که هدف نرمافزارها ثبت و سازمان‌دهی و گزارشگری مالی است؛ اما هم‌چنان برخی از حسابداران در برابر تبدیل سیستم دستی به رایانه‌ای مقاومت می‌کنند. در این‌جا به برخی از ویژگیهای این نرمافزارها اشاره می‌کنیم.
- کاربری آسان
- کاهش خطای انسانی
- بالارفتن امنیت اطلاعات
- صرفه‌جویی در زمان
- آسان‌شدن فرآیند پرداخت مالیات
- قابلیت ثبت و بایگانی اطلاعات
- در دسترس‌بودن اطلاعات
- امکان تهیۀ چند نسخه از اطلاعات برای جلوگیری از گم‌شدن و از بین‌رفتن اسناد
- قابلیت رمزگذاری و محدودکردن دسترسی‌‌ها
- امکان ذخیره‌سازی فایل‌‌ها در فضا‌‌های ابری موجود در اینترنت
- قابلیت بازیابی اطلاعات
- دسترسی سریع و آسان به هزینههای انجام‌شده و موجودی صندوق
- محاسبۀ دقیق حقوق و مزایای کارکنان و هزینههای جاری
- قابلیت تنظیم برنامۀ زمانی برای پرداختها
- امکان خودکارکردن پرداختها و یادآوری آنها در سررسید
- امکان شخصی‌سازی گزارشها
- ارائۀ تحلیلهای جامع و قابل برنامه‌ریزی
- آسان‌شدن نظارت بر معاملات و امور مالی
- قابلیت استفادۀ هم‌زمان چند کاربر
- کاهش هزینههای مربوط به جذب و آموزش نیروی انسانی
- افزایش دقت در ثبت و بررسی اسناد
معرفی نرمافزارهای حسابداری
نرم‌افزار اکسل (Excel)
می‌دانیم که نرم‌افزار اکسِل از نرمافزارهای صفحه‌گسترده و در گروه ماکروسافت آفیس است. این نرم‌افزار بر روی سیستم‌‌‌‌های رایانه‌ای نصب می‌شود و قابل‌استفاده است. نرم‌افزار اکسل به همان اندازه که کاربردهای عمومی دارد، به‌عنوان یکی از نرمافزارهای تخصصی در حوزۀ حسابداری هم به کار می‌رود. هنگام واردشدن به برنامه با صفحه‌ای مواجه می‌شویم که شامل سطر و ستون‌‌‌‌هایی است که با حروف و اعداد نام‌گذاری شد‌ه‌اند. هم‌چنین امکاناتی در بالای صفحۀ اصلی وجود دارد که برای وارد کردن اطلاعات و ایجاد تغییرات است.
به هر یک از خانه‌‌‌‌های جدول سلول می‌گویند. با در نظرگرفتن آدرس هر سلول (که ترکیبی از حروف و اعداد مربوط به هر سطر و ستون است)، می‌توان فرمول‌نویسی و عملیات ریاضی و منطقی انجام داد. برنامۀ اکسل این قابلیت را دارد که در سطح مبتدی برای کاربرِ خانگی (مانند دانش‌آموزان) و در سطح تخصصی برای فعالیت‌‌‌های حسابداری و یا تحلیل‌گری سازمان یا شرکتها، پاسخ‌گوی نیاز کاربران باشد.
طراحی اکسل به‌صورتی است که کاربر می‌تواند با سایر برنامه‌‌‌‌های موجود در این مجموعه ارتباط برقرار کند و هم‌چنین برای کسانی که دانش برنامه‌نویسی دارند، هم کاربرد دارد. توصیه می‌شود فایل‌‌‌‌هایی را به‌عنوان پشتیبان اطلاعات ایجاد کنید؛ چون این نرم‌افزار ضریب امنیتی بالایی ندارد هم‌چنین ممکن است اطلاعات نسخۀ اصلی از بین برود.
مدیریت بودجه یکی دیگر از کاربردهای مهم اکسل است که توجه کاربران را به خود جلب کرده است. سرعت و دقت در محاسبه و تحلیل و ذخیرۀ داده‌‌‌ها از مشخصه‌‌‌‌های این برنامه الکترونیکی است. هم‌چنین نرم‌افزار اکسل این امکان را دارد که گزارشها را به‌صورت نمودار ارائه کند. این قابلیت در تحلیلهای مالی نقش مهمی دارد و به سازمان‌ها کمک می‌کند که با استفاده از الگو‌‌‌‌هایی که برای این نرم‌افزار تعریف شده است، صورتهای مالی، صورتهای تنظیم بودجه، سود و زیان و جریان وجوه نقد را تحلیل و بررسی کنند. علاوه‌بر این فعالیت‌ها، از این برنامه در کارهایی مثل محاسبه‌های آماری و انواع رگرسیون و محاسبات خطی (محاسبات خطی یعنی مشخص کردن یک متغیر از روی متغیر‌‌‌‌های دیگر) هم می‌توان استفاده کرد.
ویژگیهای دیگر نرم‌افزار اکسل که برای حسابداران کاربرد دارد، عبارت‌اند از:
- نظارت بر موجودی و فروش و ورود مواد اولیه
- تهیۀ کاربرگ‌‌‌‌های حسابداری
- محاسبۀ فهرست حقوق‌ها و دست‌مزدها
- گزارش‌دادن و انتقال آن به نرمافزارهای هم‌ردیف
- سازمان‌دهی اطلاعات ورودی و ایجاد فایل‌‌‌‌های مجزا
- قابلیت تعمیم تکنیک‌‌‌‌های پیش‌بینی برای فروش
نرم‌افزار فرداد
نرم‌افزار فرداد از جمله نرمافزارهایی است که ارائه و پشتیبانی آن کاملاً رایگان است. این نرم‌افزار برای شرکتهای کوچک و متوسط کاربرد دارد و برای انواع شرکتهای تولیدی و بازرگانی و خدماتی و پیمانی قابل اجرا است.
از ویژگیهای مهم این برنامه، می‌توان به این نمونه‌ها اشاره کرد:
- برخورداری از سیستم تیکت
- تهیۀ گزارشهای مالی به‌صورت حرفه‌ای
- محاسبۀ حقوق و دست‌مزد
- بهای تمام‌شدۀ کالا
- تعریف و ایجاد تغییرات روی گروه‌‌‌‌های حساب
- ایجاد لینک‌‌‌‌های ارتباطی بین گروه‌‌‌‌های حساب
- شماره‌گذاری اسناد
- افتتاح و بستن حسابها در شروع و پایان هر دوره
- محاسبۀ سود و زیان با دوره زمانی خاص
- امکان ایجاد فایل‌‌‌‌های مالیات و بیمه
- نظارت لحظه‌ای بر حسابهای اعتباردهنده‌‌‌ها
- ایجاد محدودیت دسترسی
- ایجاد پشتیبانی از اسناد ثبت‌شده
- ثبت و کنترل چند صندوق
- مشخص‌کردن مغایرت‌‌‌‌های بین جمع حسابها
- کنترل تمامی حسابهای مرتبط باکسب‌وکار
نرم‌افزار پارمیس
شرکت پارمیس در دوره‌ای20ساله با کمک متخصصانی در زمینۀ فناوری اطلاعات، تعدادی نرم‌افزار حسابداری تولید کرده است که این نرمافزارها برای استفادۀ شخصی و شغل‌های مختلف کاربرد دارد و در انواع ابزار الکترونیکی قابل‌اجرا است.
از جمله امکانات این سیستم عبارت‌اند از:
- کنترل هزینه‌‌‌ها و درآمد
- نظارت بر چک‌‌ها
- مدیریت پرداختها
- برنامه‌ریزی بودجه
- ثبت اطلاعات بانکی
- تهیۀ گزارشهای مختلف
- قابلیت اجرا به زبان‌های فارسی و عربی و انگلیسی
- تهیه پشتیبانی اطلاعات
- خدمات نصب و اجرای نرم‌افزار در محل
- آموزش رایگان برنامه
- ثبت اطلاعات افراد بدحساب و ایجاد ممنوعیت معامله با آنها
- تعیین قیمت کالا‌‌‌‌های معرفی‌شده در نرم‌افزار
- چاپ اطلاعات چک
- تنظیم سیستم برای ارسال پیامک بعد از هر تراکنش
- ارائۀ انواع گزارشها گسترش کسب‌وکار
- مدیریت موجودی انبار
- برقراری ارتباط با مشتری و ثبت سفارش
- کنترل نقدینگی
- ارائۀ خدمات پشتیبانی از فروش
- ایجاد پشتیبانی و بانک اطلاعاتی از داده‌‌‌ها
- زیبایی گرافیکی و کاربری ساده
- قابلیت ارتقایافتن و ارائۀ نسخههای اصلاح‌شده و به‌روزرسانی‌شده
- داشتن سرعت و امنیت در حفظ اطلاعات
- انطباق با استاندار‌‌های حسابداری
- قابلیت تجزیه‌وتحلیل و گزارش‌دهی
- امتیازبندی مشتریان هنگام ثبت و صدور فاکتور‌‌‌‌های فروش
- قیمت مناسب
- ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالا
- امکان جست‌وجو در اسناد
- اصلاح و تعریف گروه‌‌‌‌های حساب
- ارائۀ گزارشهای کلی و معین و تفصیلی
- ارئۀ گزارش گردش کالا‌‌‌ها و حسابهای ثبت‌شده
- اتصال به دستگاه کارت‌خوان
- اعلام‌‌‌‌های قبل از سررسید
نرم‌افزار هلو
هلو نرم‌افزاری پرکاربرد است که به‌صورت نسخههای تک‌کاربر و شبکه ارائه شده است.
از ویژگیهای این نرم‌افزار می‌توان به این نمونه‌ها اشاره کرد:
- امکان نصب و راه‌اندازی و کاربری آسان
- بالابودن استاندارد امنیتی این نرم‌افزار
- امکان رمزگذاری در بخش‌‌‌‌های مختلف
- تعیین محدودیت دسترسی برای کاربران
- ایجاد نسخۀ پشتیبان
- قابلیت تهیۀ گزارشهای مختلف
- امکان کاربری در سطوح ساده و متوسط و پیشرفته
- قابلیت اجرا برای انواع کارهای فروشگاهی، شرکتی، تولید و صنعتی
- امکان استفادۀ چند کاربر به‌صورت هم‌زمان
- دریافت و چاپ گزارشهای مختلف
- ثبت تمامی عملیات مالی کنترل امور مالی
- ثبت اسناد به‌صورت اتوماتیک
- اتصال به بارکدخوان و کارت‌خوان
- چاپ بارکد
- تنظیم صورتهای مالیاتی
- ثبت خودکار تغییرات موجودی (به کمک تعیین فرمول‌‌‌‌های تولید محصول و معرفی آن)
- مشخص‌کردن میزان سود و زیان و بهای کالا تولیدشده
- امکان تغییر عنوان‌‌‌‌های تعیین‌شده برای حسابها
- امکان ارتباط با مشتری به‌وسیلۀ اطلاعات آنها
- کاربری آسان بدون احتیاج به داشتن دانش تخصصی
- ارائۀ آموزش به کاربران برای استفادۀ بهتر از برنامه
- پشتیبانی تلفنی و خدمات اینترنتی
- دسترسی به نسخههای ارتقایافته
با وجود این‌که این نرم‌افزار مزیت‌های زیادی دارد، معایبی هم دارد که می‌توان به ضعف پشتیبانی آن اشاره کرد؛ البته درحال بررسی و بهبود است.
نرم‌افزار محک
نرم‌افزار محک از جمله برنامه‌‌‌‌های حسابداری است که برای شغل‌های مختلف کاربرد دارد؛ این نرم‌افزار به کاربر کمک می‌کند که در ثبت سندها اشتباه کم‌تری داشته باشید. محک تأییدیه‌‌‌‌های مربوط به ادارۀ مالیات و دارایی را دارد و به‌طور ویژه امکاناتی را در اختیار شرکتها قرار می‌دهد تا بتوانند گزارشهای برون‌سازمانی‌شان را ارائه دهند. با داشتن این نرم‌افزار، کاربرها نیازی ندارند که از نرمافزارهای مختلف برای انجام کارهایشان استفاده کنند و با پرداخت حق اشتراک سالیانه (با قیمتی مقرون‌به‌صرفه) می‌توانند از همۀ این امکانات استفاده کنند.
از ویژگیهای دیگر این نرم‌افزار می‌توان به این نمونه‌ها اشاره کرد:
- دسترسی به نسخههای عمومی و تخصصی از طریق وب‌سایت
- دارای نسخههای مختلف فروشگاهی، تولیدی، بازرگانی و خزانه
- محاسبۀ بهای تمام‌شدۀ تولید
- محاسبۀ میزان موجودی‌‌‌‌های کالای اولیه و تولیدی
- تفکیک معرفی حسابها
- مشخص‌کردن تعداد انبارها و ایجاد سند و حواله برای هر کدام
- صدور چاپی گزارشها
- چاپ و تولید بارکد
- تعیین میزان اعتبار مشتریان
- ثبت سفارش مشتری با دسترسیهای مختلف پیامکی و الکترونیکی
- ثبت تخفیف روی اسناد و انجام سیستمی آن
- اتصال به بارکدخوان و صدور سند از روی بارکد
- صدور اسناد افتتاح و بستن حسابها به‌صورت دستی و خودکار
- تهیۀ گزارشهای مالی مانند ترازنامه و سود و زیان براساس تاریخ‌‌‌‌های دل‌خواه
- ثبت اسناد با فرمت گروهی
- ثبت تمام جزئیات مربوط به عملیات چک بانکی
- چاپ چک و یادآوری تاریخ‌‌‌‌های مربوط به آن
- اتصال به کارت‌خوان
- گرفتن نسخههای پشتیبان با محدودیت دسترسی
- محاسبۀ حقوق پرداختی
نرم‌افزار قیاس
این نرم‌افزار در بخش‌‌‌‌های تولید، فروش، خدمات و بازرگانی در اختیار همۀ کاربران قرارگرفته است. به کمک نرم‌افزار قیاس می‌توان همۀ عملیات حسابداری مانند ثبت اسناد پرداخت و دریافت و نگهداری موجودی‌‌‌ها و بررسی سود و زیان، پیش‌بینی میزان مواد اولیه و دست‌مزد را به‌راحتی انجام داد.
امکانات این نرم‌افزار عبارت‌اند از:
- ثبت توضیحات در هر سند
- گرفتن ورودی و خروجی از سیستم در محل دیگر
- صدور چند سند حسابداری به‌صورت هم‌زمان
- قراردادن فیلتر روی حسابها
- بررسی گردش حساب برای ارائۀ گزارش در دوره‌‌‌‌های زمانی انتخابی
- جستجو بین اسناد با توجه به شرح سند و یا نوع آن
- ارائۀ گزارش ماندۀ حساب
- قابلیت دسترسی به موجودی
- سیستم چندارزی
- ارائۀ گزارش به‌صورت نمودار
- تغییر اسناد از پیش‌نویس به‌حالت قطعی
- یادآوری سررسیدها
- امکان ارتباط با حسابهای بانکی و گرفتن مغایرت از اسناد ثبتی
- تعیین دسترسی كاربران
- ارائۀ گزارش از میزان دارایی و بدهی
قابلیت اجرا روی انواع ابزار‌‌‌‌های الکترونیکی و سیستم‌عامل‌‌‌‌های مختلف
نرم‌افزار شایگان
این نرم‌افزار به‌صورت تخصصی برای بخش‌‌‌‌های بازرگانی و صنعتی تولید شده است.
قابلیتهای این نرم‌افزار عبارت‌اند از:
- ایجاد کانال‌‌‌‌های ارتباطی با مشتری از راه پیامک
- اتصال به دستگاه‌‌‌‌های کارت‌خوان
- ایجاد گزارشهای مختلف از میزان خرید و فروش
- انطباق با استانداردهای حسابداری
- قابلیت راه‌اندازی روی انواع ابزار‌‌‌‌های الکترونیکی
- انجام پرداخت‌‌‌‌های مربوط به حقوق کارکنان
- مدیریت سفارش‌ها
- سیستم چندارزی
- متمرکزکردن اطلاعات و ارتباط بین اطلاعات چند شرکت
- حسابداری چندسطحی
- جست‌وجو بین اسناد
- امکان مشاهده و تعریف حسابها
- انجام عملیات روی اسناد به‌صورت دستی و خودکار
- ایجاد ثبت نهایی اسناد
- تعیین زمان برای بررسی حسابها
- ثبت و کنترل اطلاعات مربوط به چک‌‌ها
- صدور اسناد خرید و فروش
- تهیۀ فهرست اقساط
- دسترسی سریع به اطلاعات
- قابلیت طراحی نمودار‌‌های سه‌بعدی
نرم‌افزار تدبیر
این برنامه را شرکت «پردازش موازی سامان» تولید کرده است و از نوع نرمافزارهای شیءگرا به شمار می‌آید؛ به این معنی که داده‌‌‌‌های ورودی را به عنوان یک شیء واحد شناسایی می‌کند. تدبیر روی سیستم‌عامل ویندوز قابل اجرا است و با دسترسی‌هایی که در بستر اینترنت ایجاد کرده است، این امکان را به مدیران می‌دهد که در هر لحظه اطلاعات مالی به‌روزی از کسب‌وکارشان داشته باشند و هنگام تصمیم‌گیری‌ها بهتر عمل کنند.
ویژگیهای دیگر این نرم‌افزار عبارت‌اند از:
- اضافه‌کردن دوره‌‌‌‌های مالی مختلف
- ایجاد ارتباط بین حسابهای معرفی شده
- معرفی حسابهای بانکی
- بررسی حسابهای مربوط به سندهای ثبت شده
- ایجاد سرفصل‌‌‌‌های کل، معین و تفصیلی برای حسابها و زیرمجموعه‌‌‌‌های آنها
- مرتبه‌گذاری سندها برای پذیرفتن یا ردکردن
- امکان گزارشگری (یکی از ابزار‌‌‌‌های مهم برای بهبود روند مالی شرکت)
- دارای تأییدیۀ ادارۀ دارایی برای ارائه گزارش
- ایجاد فایل‌‌‌‌های اطلاعات چند شرکت
- ارتباط بین سایر نرمافزارهای مرتبط در زمینۀ مالی
- نگهداری پیش‌نویس سندها
- تهیۀ دفترهای حسابداری از دوره‌‌‌‌های مالی مختلف
- ارائۀ گزارشهای مالی به‌صورت چاپی(فارسی و انگلیسی)
- امکان ارتقای نرم‌افزار به سطح‌های جامع‌تر داد
- قابلیت استفاده بر روی تلفن‌‌‌‌های همراه
- به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به موجودی‌‌‌‌های کالا و مشتریان و سفارش‌های آنها
نرم‌افزار پیوست
این نرم‌افزار از امکانات بالایی برخوردار است و با توجه به نوع استفاده، (برای کارمند و مدیران) در سطح‌های مختلف ویژگیهای مخصوص به خود را دارد.
با توجه به این‌که نرم‌افزار پیوست می‌تواند گزارشهای مالی را به انواع مختلف ارائه کند، راهنمای خوبی برای مدیران است که بتوانند به اهدافشان نزدیک شوند و همین طور به کارمندان این امکان را می‌دهد که برای خودشان دسترسیهای متفاوتی را ایجاد کنند.
قابلیتهای دیگر پیوست عبارت‌اند از:
- کاربری ساده
- امکانات بالا
- مطابقت با انواع روش حسابداری
- دارای تأییدیۀ سازمان امور مالیاتی
- قابلیت تطابق با سایر نرمافزارهای حسابداری تولیدشده در مجموعۀ خودش
- امکان ارائۀ به‌صورت آنلاین و یا آفلاین
- سرعت بالا برای واردکردن اطلاعات
- قابل‌استفاده برای شرکتهای تولیدی، بازرگانی، خدماتی
- امکان ذخیره و بایگانی اطلاعات مربوط به چند شرکت
- ایجاد کد و سطح‌بندی برای حسابها
- ایجاد الگو برای ثبت اسناد (ورود اطلاعات مالی را آسان‌تر می‌کند)
- امکان معرفی الگوی سند برای آسان‌شدن ورود اسناد مالی و بستن حسابها، شروع حسابداری در دورۀ مالی جدید
- سطح‌بندی نظارت بر ماهیت حسابهای واردشده و فعالیت کاربران
- گرفتن تأیید الکترونیک در کارتابل‌‌‌‌های متفاوت هنگام انجام کار و مرحله‌به‌مرحله
- ایجاد دفتر روزنامه و دفترکل از روی خلاصه‌‌‌‌های اسناد
- تهیۀ نمودار از روی اطلاعات و چاپ اسناد مالی
نرم‌افزار آرین
شرکت «داده‌پردازی آرین» را تعدادی از متخصصان این رشته در دهۀ ۸۰ تأسیس کردند. این بستۀ نرم‌افزاری قابلیت تعریف چند شرکت به‌صورت هم‌زمان و تخصیص کدینگ به‌صورت انحصاری برای هر کدام از آنها را دارد.
امکانات دیگر این نرم‌افزار شامل
- ثبت خودکار اسناد مربوط به بستن حسابها
- تهیۀ اظهارنامه‌‌‌‌های مالیات بر ارزش افزوده
- مشاهده گزارشهای حساب
- ایجاد تغییرات روی اسناد
- تهیۀ گزارش به دو زبان
- امکان استفاده از ابزار الکترونیک
- استفاده از سیستم به‌صورت آفلاین
- کنترل ماهیت حسابها برای صدور سند حسابداری و شرح صحیح برای هر یک از آنها
- شماره‌گذاری به‌صورت خودکار و تعریف گرو‌‌‌‌های حساب تفصیلی
- بایگانی و ثبت ضمیمه‌‌‌‌های اسناد معاملات
- دسته‌بندی و کنترل و تأیید اسناد
- قابلیت مشخص‌کردن ماهیت هر حساب
نرم‌افزار تیکتینگ
نرم‌افزاری آنلاین است که درخواست مشتریان را جمع‌آوری و پیگیری می‌کند و با کمک کارشناسی خبره به آنها پاسخ می‌دهد.
قابلیتهای این نرم‌افزار عبارت‌اند از:
- گفت‌وگوی آنلاین
- آموزش به‌کارگیری نرم‌افزار
- پیگیری خبر‌‌‌ها و دانلود آنها از طریق سیستم
- فراهم‌کردن شرایط برای دورکاری
- عدم نیاز به برقراری ارتباط مستقیم
- امکان پاسخگویی بهتر
چگونه از میان انواع نرمافزارهای حسابداری، نرم‌افزار مناسب را انتخاب کنیم؟
بخش مالی هر سازمان یا شرکتی، نرمافزارهای حسابداری را به‌عنوان راهکاری می‌داند که با استفاد از آن می‌توانند انجام کارهای حسابداری را آسان کنند.
اولین نکته‌ای که در انتخاب هر بستۀ نرم‌افزاری باید به آن توجه کنیم، این است که کاربرد آن نرم‌افزار با نیاز شرکت تناسب داشته باشد و باید دقت کنیم که نرم‌افزاری که انتخاب می‌کنیم همۀ امکانات موردنظر ما را برای انجام امور مالی داشته باشد. هم‌چنین مطابقت با استانداردهای روزِ حسابداری هم بسیار مهم است. کاربری نرم‌افزار باید به‌گونه‌ای باشد که حسابدار به‌راحتی بتواند با آن ارتباط برقرار کند و طراحی آن باید با کسب‌وکارمان مطابقت داشته باشد.
داشتن کانال ارتباطی در دسترس و پشتیبانی معتبر و پاسخ‌گو از گزینه‌‌‌‌های دیگری است که در انتخابمان باید به آن توجه کنیم. داشتن خدمات آموزشی به ما کمک می‌کند که از برنامه‌‌‌‌های حسابداری به‌درستی استفاده کنیم.
معرفی نرم‌افزار ایرانی و خارجی محبوب و لینک‌‌‌‌های دسترسی به آنها
QuickBooks
از جملۀ نرمافزارهای خوب غیرایرانی برای حسابداری است که در کشور آمریکا تولید شده است و یکی از نرمافزارهای مالی خوش‌نام در آمریکا و اروپا به شمار می‌رود؛ به‌طوری که رتبۀ سایت آن در کشور سازنده‌اش ۲۱ ارزیابی شده است.
این برنامه از نوع نرمافزارهای حسابداری دوطرفه است و آن را برای کسب‌وکار‌‌های کوچک و متوسط طراحی کرده‌اند. یکی از ویژگیهای این نرم‌افزار استفادۀ آسان و مقبولیت آن برای کاربران است. آخرین نسخۀ این نرم‌افزار در سال ۲۰۲۰ منتشر شد و در ایران به‌صورت کاملاً رایگان قابل دانلود است. برای استفاده از این نسخه می‌توانید به این سایت مراجعه کنید: https://www.intuit.com
امکانات نرم‌افزار QuickBooks
- سیستم فروش و ارتباط با مشتری
- امکان خرید و ارتباط با تأمین‌کننده‌ها
- مدیریت منابع انسانی
- قابلیت دریافت و پرداخت
- سیستم کنترل حسابهای بانکی
Manager
این نرم‌افزار محصول کشور استرالیا است و می‌توان آن را به‌صورت رایگان دانلود کرد و برای 70 نوع زبان کاربرد دارد. این نرم‌افزار برای استارتاپ‌‌‌ها و شغل‌های کوچک طراحی شده است و محبوبیت زیادی دارد. نسخههای جدید آن کاملاً در دسترس است و برای کاربر‌‌‌‌هایش پشتیبانی لحظه‌ای دارد.
برای دانلود این نرم‌افزار به این سایت مراجعه کنید: http://www.manager.ir
این نرم‌افزار علاوه بر امکاناتی که QuickBooks دارد، دارای امکاناتی چون مدیریت انبار و مدیریت صورتهای مالی و مدیریت صورت‌حساب هزینه هم است.
Microsoft Dynamics 365
سیستم مدیریت منابع سازمانی یکی از برنامه‌‌‌‌های به‌روز و بسیار دقیق مایکروسافت است که در آمریکا، طی این چند سال ساخته شده است. این برنامه شامل سیستم مدیریت ارتباط با مشتری و سیستم مالی مایکروسافت است. برای بازدید از سایت، به این نشانی مراجعه کنید: http://www.dynamics.microsoft.com/en-us
قابلیتهای این نرم‌افزار عبارت‌اند از:
- سیستم فروش و ارتباط با مشتری
- امکان خرید و ارتباط با تأمین‌کننده
- کنترل منابع انسانی
- کنترل انبار
- کنترل صورتهای مالی
- مدیریت کارخانه
- مدریت پخش و خرده‌فروشی
- مدریت حقوق و دست‌مزدها
سپیدار
سپیدار از نرمافزارهای ایرانی است که برای کسب‌وکار‌‌هایی در سطح کوچک و متوسط تنظیم شده است. این نرم‌افزار را «سپیدار سیستم آسیا» تولید کرده است از مجموعۀ «همکاران سیستم» است.
علاوه بر نرمافزارهایی که درباره‌شان توضیح دادیم، می‌توان به نرمافزارهای ایرانی پاتریس و مالیران و نرمافزارهای خارجی Wave، FreshBooks، Xero، pabbly اشاره کرد.
معرفی کتاب‌‌‌‌های مرتبط با نرمافزارهای حسابداری
- اصول كار با نرم‌افزار‌هاي مالی و حسابداری
نویسنده: ایمان چگونیان
- شاه‌کلید شخصی: یازده ترفند زیرزمینی برای موفقیت در بازار کار حسابداری
نویسنده: میثم حاجی‌محمدی
- کلید حسابداری در Excel
نویسنده: حمیدرضا خداپرست
- حسابداری را با «هلو» بياموزيم
نویسنده: مؤسسۀ مشاورۀ مدیریتی طرفه‌نگار
- حسابداری عملی با نرم‌افزار سپیدار
نویسنده: هاجر پورنصیر
توجه داشته باشید نرم‌افزاری که برای انجام امور مالی‌تان انتخاب می‌کنید، باید یک دورۀ آموزشی را بدون پرداخت هیچ هزینه‌ای، پشتیبانی کند و شما به راحتی امکان بررسی تمام جزئیات مربوط به استفاده از سیستم را داشته باشید. هم‌چنین برای این‌که هزینههای اضافی به شما تحمیل نشود و درست انتخاب کنید، باید از مشخصه‌‌‌ها و اندازۀ کسب‌وکارتان شناخت کافی داشته باشید و از مشاوران متخصص در این زمینه کمک بگیرید تا هنگام خرید و راه‌اندازی سیستم نرم‌افزار حسابداری انتخاب درستی داشته باشید.
کاهش هزینه‌‌‌ها و داشتن بایگانی‌‌‌‌های منظم قابل‌دسترس و افزایش سرعت در دست‌یابی عواملی است که منجر می‌شوند که ما برای استفاده از نرمافزارها ترغیب شویم. هم‌چنین داشتن نرم‌افزاری جامع و خوب به افزایش رضایتمندی مشتریان و سهام‌داران سازمان و تغییرات مثبت در مرتبه اقتصادی کمک می‌کند.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.